Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica
Lo studioso è tenuto a prendere visione delle «Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica» (GU Serie Generale n.12 del 15-01-2019) o sue successive modificazioni.
L’accesso dell’utente all’archivio digitalizzato presuppone la conoscenza e la accettazione delle regole deontologiche.
Ricordiamo in particolare l’art. 11 del Capo III: Disposizioni generali per gli utenti e condizioni per la liceità dei relativi trattamenti.
Art. 11 - Diffusione
1. L´interpretazione dell´utente, nel rispetto del diritto alla riservatezza, del diritto all´identita’ personale e della dignita’ degli interessati, rientra nella sfera della liberta’ di parola e di manifestazione del pensiero costituzionalmente garantite.
2. Nel far riferimento allo stato di salute delle persone l´utente si astiene dal pubblicare dati analitici di interesse strettamente clinico e dal descrivere abitudini sessuali riferite ad una determinata persona identificata o identificabile.
3. La sfera privata delle persone note o che abbiano esercitato funzioni pubbliche deve essere rispettata nel caso in cui le notizie o i dati non abbiano alcun rilievo sul loro ruolo o sulla loro vita pubblica.
4. Al momento della diffusione dei dati il principio della pertinenza e’ valutato dall´utente con particolare riguardo ai singoli dati personali contenuti nei documenti, anziche’ ai documenti nel loro complesso. L´utente puo’ diffondere i dati personali se pertinenti e indispensabili alla ricerca e se gli stessi non ledono la dignita’ e la riservatezza delle persone.
5. L´utente puo’ utilizzare i dati elaborati o le copie dei documenti contenenti dati personali, accessibili su autorizzazione, solo ai fini della propria ricerca, e ne cura la riservatezza anche rispetto ai terzi.